Усть-Ишимский муниципальный район
Портал Правительства Омской области

Список МО > Администрация Усть-Ишимского муниципального района > Администрация Усть-Ишимского муниципального района > Информация > Задачи и функции органов

Задачи и функции муниципального архива

 

Основными задачами и функциями Архива являются:

1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению, в т. ч.

1.1. Архив обеспечивает хранение:

• архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Омской области, в т. ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;

• архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т. ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Омской области. Документы негосударственной части Архивного фонда Омской области поступают на хранение в Архив в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Архивом, действующим от имени Администрации.

• документов по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования;

• печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Архива;

• учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

2. Комплектование Архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в т. ч.:

• составление списков организаций – источников комплектования, утверждаемых Администрацией и согласовываемых с Архивным управлением омской области; систематическая работа по их уточнению;

• отбор и прием документов постоянного и долговременного хранения в Архив;

• проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве.

3. Организационно – методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:

• проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т. ч. по личному составу;

• ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования, и других организациях, находящихся на территории муниципального образования;

• рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел инструкций по делопроизводству организаций;

• рассмотрение и представление на ЭПК Архивного управления омской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;

• рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Архив в порядке, установленном Архивным управлением Омской области;

• оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т. ч.:

• информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

• организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;

• исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан.
 

версия для печати